eInvoice · Payment · Audit trail

Hóa đơn điện tử & thu chi - tích hợp đầy đủ, chính xác, có audit

Một luồng từ đơn bán/ERP đến phát hành HĐĐT, xác thực CQT, thu tiền và đối soát - mọi bước có log không sửa được, phục vụ kiểm toán và thanh tra.

Đánh giá hiện trạng Gói tập đoàn

NĐ 123/2020 · Thông tư 78 · Multi-provider · Immutable audit

Phát hành -> CQT -> Thu tiền -> Đối soát -> Audit

Doanh nghiệp tin tích hợp HĐĐT & thanh toán

RetailChain ManufactureVN LogiCorp F&B Group PharmaPlus HoldingSvc

Tích hợp đầy đủ

ERP, CRM, POS, kho - một nguồn sự thật cho số liệu hóa đơn và thu chi.

Chính xác

Validation MST, tiền tệ, thuế suất - chặn lỗi trước khi gửi T-VAN.

Hợp luật

Mẫu số, ký hiệu, điều chỉnh/thay thế - đúng quy trình và thời hạn lưu trữ.

Audit

Nhật ký bất biến, ai làm gì khi nào - export cho kiểm toán nội bộ/Big4.

End-to-end

Một luồng - không tách file Excel giữa kế toán và IT

Module invoice_payment trong platform + bus einvoice.

Phát hành HĐĐT từ nghiệp vụ

Tự động từ đơn CRM/ERP: hàng hóa, chiết khấu, thuế GTGT - ký số, gửi T-VAN, nhận mã CQT.

Nhà cung cấp HĐĐT ->

Thu chi gắn hóa đơn

Chuyển khoản, QR, cổng thanh toán - phiếu thu/chi map 1-1 với số HĐ, công nợ cập nhật realtime.

CRM + thu tiền ->

Đối soát 3 chiều

Đơn bán ↔ HĐĐT ↔ sao kê ngân hàng - báo lệch tự động, workflow duyệt điều chỉnh.

Quy trình điều chỉnh ->

Audit & báo cáo

Immutable log, export PDF/Excel có chữ ký thời gian, phân quyền xem theo chi nhánh/pháp nhân.

Audit pack enterprise ->

Tích hợp đầy đủ - không chỉ API một chiều

T-VAN / CQT Viettel, VNPT, MISA, BKAV, …

ERP / SAP Đơn, xuất kho, GL posting

CRM / POS Lead-to-cash, cửa hàng

Ngân hàng Sao kê, QR, virtual account

Cổng thanh toán VNPay, MoMo, OnePay, …

bus-service Event einvoice, retry, DLQ

Multi chi nhánh MST, serial, quota theo BU

BI / Data Dashboard thuế, công nợ

Archival Lưu XML/PDF ≥ thời hạn luật

Pre-flight validation

Chặn lỗi schema, MST, tổng tiền - giảm từ chối CQT.

Ký số & HSM

USB token hoặc HSM - rotation cert có nhắc hạn.

Điều chỉnh / thay thế

Liên kết HĐ gốc - audit chain không đứt.

Auto reconcile

Rule engine khớp sao kê - ngoại lệ vào queue duyệt.

Webhook & idempotency

Callback CQT/bank - không trùng phát hành khi retry.

Audit export

Gói evidence theo kỳ - phục vụ kiểm toán.

Tuân thủ

Hợp luật - cập nhật theo thay đổi quy định

Quy định VN

NĐ 123, TT 78, hướng dẫn CQT - mapping field và quy trình trong hệ thống.

Cập nhật luật ->

Phân quyền & SOX-lite

Tách người lập / duyệt / phát hành - maker-checker trước khi gửi T-VAN.

Governance ->

Lưu trữ & tra cứu

XML, PDF, metadata - index theo MST, kỳ, số HĐ cho thanh tra.

Archival policy ->

-92%

Hóa đơn lỗi / từ chối CQT sau 3 tháng tích hợp validation + audit

“Trước đây kế toán và IT hai sổ - giờ đơn CRM ra HĐ và thu tiền khớp sao kê, audit export một click.”

— CFO, chuỗi bán lẻ 40 chi nhánh

Gói SME ->

Bảng giá tham khảo

Phí platform + phí T-VAN/NCC theo hợp đồng riêng · VND/tháng.

Starter

1 MST · < 3k HĐ/tháng.

2,9 tr/tháng

1 T-VAN connector
Thu chi cơ bản
Audit 90 ngày

Dùng thử

Khuyến nghị

Business

Đa chi nhánh · CRM/ERP.

8,5 tr/tháng

Đối soát 3 chiều
Maker-checker
Audit 5 năm

Demo

Scale

10k+ HĐ · API heavy.

Liên hệ

SLA 99.9%
Dedicated support
Custom connector

Enterprise ->

Hệ sinh thái

Viettel Invoice VNPT Invoice MISA meInvoice GlobalDevHubs CRM bus-service SAP B1 / S/4 Oracle NetSuite

FAQ

Có thay thế hoàn toàn phần mềm HĐĐT của T-VAN không?

Không - chúng tôi tích hợp orchestration; phát hành vẫn qua NCC/T-VAN hợp lệ, tránh rủi ro pháp lý.

Audit log có sửa/xóa được không?

Không - append-only, hash chain; admin chỉ được export, không edit bản ghi đã seal.

Đang dùng Excel sao kê - migrate thế nào?

Import lịch sử 1 kỳ, rule reconcile dần; song song 4–8 tuần trước cutover.

Workshop tích hợp 2 giờ

Review luồng hiện tại, gap hợp luật và checklist audit cho kỳ kiểm toán tới.

einvoice@globaldevhubs.com